Política de preservação de documentos digitais: análise da estruturação e proposta de um procedimento operacional
Palavras-chave:
Preservação de documentos digitais, Políticas de preservação digital, Estruturação da preservação digital, Preservação digital em instituições de Ensino SuperiorResumo
O presente artigo inclui o compilado de orientações disponibilizadas por instituições nacionais e internacionais relativas à elaboração de políticas de preservação digital. As propostas apresentadas em conformidade com a literatura da área são, em grande parte, resultado de ações práticas desenvolvidas pelos órgãos na implementação das ações de preservação digital. Considera-se que o desenvolvimento de práticas efetivas demanda um processo anterior de planejamento e estruturação, que são atualmente definidas em políticas de preservação digital. Tratam-se de documentos que incluem uma série de orientações e compromissos a serem assumidos pelas instituições, garantindo investimentos, apoio por parte da alta administração e engajamento dos integrantes envolvidos na produção documental. Após análise realizada, apresenta-se a proposição de um procedimento operacional relativo ao desenvolvimento da política de preservação digital direcionado às Instituições de Ensino Superior, utilizando como base as propostas constituídas nos documentos de orientação analisados e a literatura atual sobre a temática. A concepção deste procedimento é orientar as instituições sobre o caminho a seguir, visando minimizar esforços na etapa de planejamento das ações em preservação dos documentos digitais.
