Análise do uso da “Tabela de assuntos” pelos servidores da Procuradoria da República na Paraíba

Resumo

Estuda aspectos relativos ao uso da Tabela de Assuntos para fins de descrição do conteúdo de documentos judiciais e extrajudiciais pelos servidores da Procuradoria da República na Paraíba.Apresenta inicialmente discussões teóricas acerca dos usuários, vocabulário controlado e recuperação de documentos arquivísticos. Tem como objetivo geral compreender, na perspectiva dos usuários desse sistema, as matrizes motivadoras e/ou impasses no uso da Tabela de Assuntos como instrumento que possui vocabulário controlado. Objetiva especificamente: Identificar o perfil dos usuários do Sistema Único que atuam como indexadores;Elucidar as impressões dos usuários quanto ao uso do vocabulário controlado para fins de descrição do conteúdo dos documentos e recuperação dos mesmos. Utiliza como metodologia a pesquisa descritiva com abordagem quali-quantitativa e aplicação de questionário estruturado. Apresenta como resultado que a maioria dos servidores pesquisados identificaram vantagens quanto ao uso do vocabulário controlado, sendo motivados a utilizar devido a sua capacidade de facilitar nas atividades de indexação e recuperação por assunto dos documentos.

Palavras-chave: Indexação de documentos. Recuperação de documentos. Tabela de assuntos – Procuradoria da República da Paraíba. Usuários. Vocabulário controlado.

Link: http://racin.arquivologiauepb.com.br/edicoes/v6_nesp/racin_v6_nesp_TA_GT03_0209-0228.pdf