Considerações sobre a classificação e descrição de documentos de arquivo no contexto do ambiente tecnológico e social

Resumo

Existe na arquivologia certo distanciamento entre suas formulações teóricas e as realizações práticas. Uma
delas é a que vincula as funções arquivísticas a uma idade específca do ciclo de vida dos documentos. A
prática dessa compartimentação não tem na literatura um aporte teórico. No mundo do documento físico,
isso não fez parte de um debate central. O ambiente digital, a legalização do acesso à informação e os novos
comportamentos informacionais provocaram um impacto importante em relação à aplicação de determinada
função em uma idade documental específca. Alguns autores entendem que as funções arquivísticas, para
atender o novo contexto e as novas demandas, precisam ser desenvolvidas durante o contínuo da vida do
documento. O tema deste trabalho são as funções arquivísticas classifcação e descrição. O objetivo do
artigo é entender como trabalhar com a questão da representação da informação (classifcação e descrição)
nesse ambiente transformado. O resultado encontrado deu-se por meio de ampla revisão de literatura e da
observação resultante de projetos de pesquisa junto a órgãos da administração pública federal, em Brasília.
Considera-se muito difícil e limitado trabalhar com essas funções sem romper as barreiras impostas pelas
idades documentais. A classifcação e a descrição, para atingir seus objetivos, precisam ser realizadas durante
todo o contínuo da vida documento de arquivo.

Palavras-chave: Representação da informação. Classifcação de documentos de arquivo. Descrição de
documentos de arquivo. Acesso à informação.

Link: http://revista.ibict.br/ciinf/article/download/4694/4168