Classificação Documental

relato de experiência no arquivo central da reitoria do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Sergipe (IFS)

Resumo

Aclassificação dosdocumentos é uma dasimportantes etapas do fazer arquivistísco, a qualrequer instrumentos de classificação e profissional especializado.Com competências para desenvolver a classificação documental, o arquivista atua com a gestão,organização e recuperação documentalutilizandocomo um dos principais instrumentosa Tabela de Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo.Atuando em diferentes contextos e instituições, essesprofissionais esbaram comdiversidadestecnológicas, financeiras, gestoras, entre outros fatores que problematizam as atividadesgerenciais do acervo. Neste sentido, a partir da análise dos pesquisadores no Arquivo Central da Reitoria(ARQREI)do Instituto Federal de Sergipe (IFS), conduzimosum estudo de caso por meiodo seguinte questionamento: Ocódigo de classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos a atividades-meioda administração pública atende a demanda e disponibiliza todos os códigos específicos para documentação administrativaquefoi transferida para o ARQREI eclassificada?O objetivo geral foianalisar as dificuldades encontradaspara classificar os documentos no ARQREI, mais especificamente buscou-sedescrever os fundamentos teóricos e conceitos relacionados àclassificação, a gestão documental easuaimportânciapara o funcionamento de um arquivo. A pesquisafoi desenvolvida por meio de revisão bibliográfica e análise das tipologias documentais.Analisamos autilização do instrumento de Classificaçãoe Destinação de documentos Relativos às atividades-meio da administração pública, elaborado e publicado pelo Arquivo Nacional do Brasil (AN) e pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)para odesenvolvimento das atividades dos bolsistas, do curso de Biblioteconomia e Documentação, da Universidade Federal de Sergipe (UFS), durante o período de dezmeses,em2019, no ARQREI do IFS. Por fim, identificamosque existemmuitasdificuldadesem função da logística econômica e estrutural da instituição, contudo,açõesvêmsendodesenvolvidas para impulsionar os processos de gestão documental, por exemplo,o apoio técnico dosarquivistas reforçado pelosbolsistas que integram a área da Ciência da Informação.

Palavras-chave:Plano de Classificação de Documentos em Arquivos. Gestão Documental. Recuperação da Informação.

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