Diagnóstico do acervo acadêmico da coordenadoria de registro escolar do Instituto Federal de Sergipe, campus Lagarto

Autores

  • Manuela do Nascimento Universidade Federal de Sergipe
  • Juliana Santos da Silva Universidade Federal de Sergipe
  • Ulda do Nascimento Paris Leite Instituto Federal de Sergipe

Resumo

A pesquisa buscou conhecer o acervo do arquivo setorial da Coordenadoria de Registro Escolar por meio de diagnóstico, a fim de identificar os tipos de documentos produzidos, recebidos e acumulados no setor e verificar o processo de acondicionamento e armazenamento. Tendo como objetivo geral diagnosticar os problemas existentes no arquivo setorial da CRE, em especial os documentos do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego. A metodologia adotada foi a pesquisa de campo com fins de diagnosticar o respectivo acervo com abordagem qualitativa e quantitativa com objetivo exploratório e resultados descritivos. A imersão do pesquisador no ambiente de pesquisa foi proporcionada por técnicas de pesquisa participante promovida por uma intervenção. Identificou-se o processo de acondicionamento e armazenamento dos documentos e as tipologias documentais, quantificando os documentos com o propósito de transferi-los para o Arquivo Central da Reitoria, ambiente de armazenamento do fundo fechado do Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego. Conclui-se que o ambiente social em estudo não se orienta para a organização dos documentos pelos instrumentos instituídos para a gestão, como as leis, normas, manuais e procedimentos técnicos.

Palavras chave: Gestão documental, Diagnóstico. Arquivo setorial.

Link: https://periodicos.ufpb.br/ojs/index.php/archeion/article/view/53284

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Biografia do Autor

Manuela do Nascimento, Universidade Federal de Sergipe

 Arquivista e Coordenadora Geral de Protocolo e Arquivo do Instituto Federal de Sergipe.

Mestranda em Gestão da Informação e do Conhecimento na Universidade Federal de Sergipe (UFS)

Lattes:http://lattes.cnpq.br/6473227425016568

Juliana Santos da Silva, Universidade Federal de Sergipe

Graduanda em Biblioteconomia e Documentação

Universidade Federal de Sergipe (UFS)

Lattes:http://lattes.cnpq.br/9312216335261527

Ulda do Nascimento Paris Leite, Instituto Federal de Sergipe

Arquivista do Instituto Federal de Sergipe/Campus Lagarto

Especialista em Gestão de Documentos e Informação

Lattes:http://lattes.cnpq.br/8408739416174763

Publicado

2021-03-29

Edição

Seção

Resumos de artigos científicos